Desafio

Um dos obstáculos para melhorar o atendimento e pesquisa médica é melhorar o fluxo de informação, tanto entre médico e paciente como entre médicos e pesquisadores. Se todas as informações disponíveis fossem organizadas e catalogadas, permitindo a sua consulta e análise, a qualidade dos dados epidemiológicos, diagnósticos e a velocidade de obtenção de resultados em tratamentos seriam consideravelmente maiores.

O grupo de microcirculação da Disciplina de Reumatologia da Escola Paulista de Medicina - UNIFESP, visando padronizar o Exame de Capilaroscopia Periungueal, desenvolveu em 1987 uma ficha sob a forma de formulário a ser utilizada pelos examinadores ou médicos responsáveis pelo exame. Esta ficha continha todas as informações necessárias para a obtenção detalhada dos dados capilaroscópicos.

Com o crescente número de exames e necessidade cada vez maior de realizar consultas de dados, o arquivamento e utilização de tais fichas na forma de papel, trazia lentidão e imprecisão para o processo, quase neutralizando a utilidade dos exames passados para pesquisas.

A Disciplina de Reumatologia, num esforço para melhorar o estudo dos dados arquivados e assim se aprimorar cientificamente, resolveu que deveria utilizar sistemas modernos de armazenamento e consulta a dados.

Como a Élin Duxus Ajudou

Para concretizar esta idéia, a Disciplina de Reumatologia criou uma parceria com a Élin Duxus, o que aliou a expertise na realização e padronização destes exames com o conhecimento tecnológico em manipulação e análise de dados.

Trabalhando juntamente com o grupo da microcirculação da Disciplina de Reumatologia, a Élin Duxus desenvolveu um aplicativo específico que visava realizar as mesmas tarefas que a ficha de papel, porém de uma forma organizada, catalogada e segura.

Foram introduzidas várias ferramentas e várias funcionalidades de controle no aplicativo:

· Controle de acesso por senhas, o que permitiu que somente pessoas autorizadas tivessem acesso ao sistema e aos dados dos pacientes;
· Controles cadastrais, que permitiram a inclusão e atualização de dados detalhados do cadastro de um paciente, possibilitando, por exemplo, a sua fácil localização em caso de necessidade;
· Mecanismos de conferência de dados em um exame, evitando erros de digitação ou de valores não permitidos, o que poderia inutilizar um exame para pesquisa ou mesmo comprometer o seu entendimento pela parte que solicitou o exame;
· Ferramentas administrativas, incluindo transporte de dados rápido e seguro, via meio magnético; e
· Ferramentas de cálculos estatísticos cruzados, o que gerou uma enormidade de possibilidades de formas de se analisar os mesmo dados, contribuindo para a pesquisa científica.

Valor Adicionado

Após a implantação do aplicativo, os seguintes resultados foram apontados pelo grupo de circulação da Disciplina de Reumatologia da UNIFESP como conseqüência direta de sua utilização:

· Imediato resgate de exames extraviados pelo paciente, reduzindo o custo de um novo exame;
· Segurança no arquivamento;
· Análise epidemiológica completa e detalhada dos dados;
· Análise permanente e contínua dos dados capilaroscópicos;
· Redução no número de erros com dados em pesquisa para praticamente zero;
· Redução de erros de digitação para praticamente zero;
· Fornecimento do número exato de exames realizados por um paciente do número total de exames realizados;
· Busca instantânea de exames passados de um paciente no mesmo momento em que realiza um novo exame; e
· Redução no tempo necessário para qualquer análise ou busca de dados.

O número de exames realizados após a implantação do aplicativo já seria, em si, grande o suficiente para gerar todos os problemas anteriores, como desperdício de dados e aumento de custos na realização de exames e pesquisas principalmente. Todos estes problemas foram resolvidos com o Programa de Capilaroscopia Periungueal desenvolvido pela Élin Duxus.