2.2. Ferramentas do Sistema
2.2.1. Ajuda
2.2.2. Indicador de Status
2.2.3. Indicador de Conexão
2.2.4. Idiomas
2.2.5. Conectar à Rede Excel em Tempo Real
2.2.6. Desconectar da Rede Excel em Tempo Real
2.2.7. Identificação do Computador
2.2. Ferramentas do Sistema
2.2.1. Ajuda
2.2.1.1. Comando Ajuda
Acesso:
- Menu - Broadcaster | Ajuda na Web
- Barra de ferramentas Broadcaster
Descrição: Abre o navegador ou browser Internet Explorer ou Netscape na página do manual e ajuda das funções presentes nos sistema.
2.2.2. Indicador de Status
2.2.2.1. Comando Status
Acesso:
- Menu - Broadcaster | Status
- Barra de ferramentas Broadcaster
Descrição: Permite que o usuário acompanhe atualizações de versão do sistema bem como a validade de sua assinatura/licença. Se a validade do sistema terminar, todas as funcionalidades do sistema ficarão desabilitadas e retornarão #N/A (na versão 1.0.4 e anteriores) ou !Expirou! (na versão 1.0.5).
Existem várias possibilidades para o indicador de status:
- Funcionamento normal do sistema
- Validade do sistema próxima do término
- Sistema desabilitado – assinatura/licença precisa ser renovada.
2.2.3. Indicador de Conexão
Acesso:
- Barra de ferramentas Broadcaster
Descrição: Indica o estado atual da conexão da instância corrente do Microsoft Excel. Não executa nenhuma operação efetiva no sistema.
Os estados da conexão podem ser:
- Desconectado da Rede Excel em Tempo Real (CoRTEx)
- Conectado à Rede Excel em Tempo Real (CoRTEx)
As conexões são realizadas ao nível das instâncias do Microsoft Excel. Ou seja, é possível conectar ou desconectar instâncias independentemente. Se uma instância estiver conectada, todos os arquivos abertos nesta instância poderão utilizar a CoRTEx. Da mesma forma, se uma instância estiver desconectada, nenhum dos arquivos abertos nela conseguirá utilizar a CoRTEx.
Cada instância aberta do Excel possui um indicador de estado da conexão independente.
Importante:
As conexões são realizadas ao nível das instâncias do Microsoft Excel!
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2.2.4. Idiomas
2.2.4.1. Comando Idioma
Acesso:
- Menu - Broadcaster | Idioma
Descrição: Permite configurar o idioma utilizado pelo suplemento.
É possível configurar o sistema para a Português (Brasil) ou Inglês (EUA).
Após alterar o idioma, será necessário reiniciar o Microsoft Excel.
A opção de idioma está disponível na versão 1.0.3 e superiores.
2.2.5. Conectar à Rede Excel em Tempo Real
2.2.5.1. Comando Conectar
Acesso:
- Menu - Broadcaster | Conectar
- Barra de ferramentas Broadcaster
Descrição: Conecta uma instância do Microsoft Excel à Rede Excel em Tempo Real (CoRTEx).
Quando uma conexão é realizada, o indicador de estado da conexão muda automaticamente para o estado de “conectado à CoRTEx” e as opções de conexão são desabilitadas, com a conseqüente habilitação das opções de desconexão.
A partir do momento em que uma instância está conectada, é possível transmitir e receber dados no Excel através da CoRTEx.
A velocidade da conexão de uma determinada instância à CoRTEx depende de vários fatores, incluindo tanto características do hardware (p. ex. velocidade de processamento, memória etc.) como a quantidade de dados trafegados. No entanto, não há um limite estabelecido para o total de dados trafegados por uma instância do Excel.
Importante:
Somente após conectar um instância, será possível transmitir e receber dados no Excel através da CoRTEx!
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Ao abrir um nova arquivo no Excel e antes de conectar-se à CoRTEx, pode ser necessário salvar o arquivo ou um erro de moniker será informado. Isto acontece porque para estabelecer a rede, o sistema precisa acessar dados sobre o arquivo e, dependendo da versão ou dos pacotes de atualização instalados no sistema operacional Windows, estes dados sobre o arquivo só estão disponíveis após o salvamento do arquivo. Mais uma vez, isso pode ser necessário apenas antes da primeira conexão e quando esta for feita a partir de um novo arquivo.
Em função de limitações do próprio Excel, não se aconselha abrir o mesmo arquivo em instâncias diferentes do Excel. Se a CoRTEx for inicializada pela primeira vez em uma instância, sendo que um mesmo arquivo desta instância encontra-se aberto em outra instância, pode haver inconsistências no funcionamento do sistema. Se, no entanto, o usuário necessitar usar a Rede Excel em Tempo Real para duas instâncias do Excel, sendo que cada uma contém uma cópia de um mesmo arquivo, o usuário deve primeiro conectar-se à CoRTEx e depois abrir o arquivo repetido. Isto evitará erros de atualização nas instâncias do Excel.
Se uma instância não estiver conectada, todas as células recalculadas informarão erro #NUM (versão 1.0.4 e anteriores) ou !Desconectado! (versão 1.0.5).
Limitação com Excel 97
O sistema utiliza um conjunto de funções auxiliares para seu correto funcionamento e o Excel 97 não possui uma dessas funções.
O sistema é, no entanto, capaz de funcionar corretamente no Excel 97, mas para isso é necessário, quando um novo arquivo é aberto, forçar um cálculo manual nas células das planilhas deste arquivo que contém as funções do sistema.
Isto pode ser feito manualmente, célula por célula (pouco eficiente) ou através da combinação de teclas CTRL + ALT+ SHIFT + F9, que realiza o recálculo de todas as células de uma só vez.
Importante:
Utilize a combinação de teclas CTRL + ALT+ SHIFT + F9 apenas no Excel 97 e apenas quando um novo arquivo que já contenha funções de recepção e transmissão de dados for aberto. Isto realizará o recálculo de todas as funções e fará com que o sistema funcione normalmente no Excel 97.
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2.2.6. Desconectar da Rede Excel em Tempo Real
2.2.6.1. Comando Desconectar
Acesso:
- Menu - Broadcaster | Desconectar
- Barra de ferramentas Broadcaster
Descrição: Desconecta uma instância do Microsoft Excel da Rede Excel em Tempo Real (CoRTEx).
Após uma desconexão, o indicador de estado muda para o estado “desconectado da CoRTEx”, as opções de conexão são habilitadas e as opções de desconexão desabilitadas. Enquanto desconectada, uma instância do Excel não consegue utilizar as funções de transmissão e recepção de dados.
Antes de fechar uma planilha conectada à CoRTEx ou fechar Microsoft Excel ou mesmo desligar o computador, é aconselhável realizar uma operação de desconexão. Isto aumenta a performance do restante da Rede Excel em Tempo Real.
Importante:
Efetue a desconexão antes de fechar uma planilha, fechar o Excel ou desligar o computador!
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2.2.7. Identificação do Computador
As conexões à CoRTEx são realizadas ao nível das instâncias do Microsoft Excel. No entanto, todas as instâncias têm uma representação única para o restante da rede.
Quando um usuário utiliza várias (ou mesmo uma) instâncias do Excel conectadas à CoRTEx, o “nome do computador” é utilizado para representá-las para os demais computadores da rede. Em outras palavras, todas as instâncias estão restritas a um computador e este computador é quem participa efetivamente da CoRTEx através do seu “nome”.
É importante saber, então, como suas instâncias serão identificadas na rede.
Importante:
O “nome do computador” representa todas as instâncias do Excel pra o restante da Rede Excel em Tempo Real.
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2.2.7.1. Comando Meu Computador
Acesso:
- Menu - Broadcaster | Meu computador
Descrição: Retorna o nome do computador ou da estação de trabalho (a partir da versão 1.0.5 também retorna o número de IP) através de uma mensagem para o usuário. Este nome é utilizado na Rede Excel em Tempo Real para identificar todas as instâncias do Excel da estação de trabalho que estão conectadas.
Este comando é um auxílio ao usuário na identificação do seu computador e não executa nenhuma operação efetiva no sistema.
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